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A secretária de educação possui milhares de processos encerrados. O gestor atual solicitou a redução de espaço físico do arquivo, mas, no local, existem documentos fiscais, administrativos e históricos misturados. Para atender à solicitação do gestor, o assistente administrativo deve evitar descarte inadequado e propor critérios técnicos. Diante disso, a avaliação documental deve considerar: 

Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.


Alterações no plano de classificação e na tabela de temporalidade disponíveis em um SIGAD são geridas pelo grupo de metadados relativos aos eventos de gerenciamento de classe.

Acerca das funções arquivísticas de classificação, de avaliação e de aquisição de documentos, julgue o item seguinte.


A avaliação de documentos permite que se identifique onde são encontrados documentos de valor arquivístico em uma hierarquia administrativa. 

Acerca das funções arquivísticas de classificação, de avaliação e de aquisição de documentos, julgue o item seguinte.


A decisão acerca da entrega de um conjunto de documentos como pagamento de uma dívida constitui uma função arquivística de avaliação.

Considere as assertivas sobre gestão documental apresentadas a seguir:

I.A classificação deve relacionar o documento às funções e atividades que lhe deram origem.
II.A tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e destinação, cuja execução depende de procedimentos autorizados.
III.A eliminação de documentos correntes cujo prazo de guarda tenha expirado pode ser executada pela própria unidade produtora, mediante registro em listagem interna.

É correto o que se afirma em: