2. Questões de Concurso

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Considere as assertivas sobre gestão documental apresentadas a seguir:

I.A classificação deve relacionar o documento às funções e atividades que lhe deram origem.
II.A tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e destinação, cuja execução depende de procedimentos autorizados.
III.A eliminação de documentos correntes cujo prazo de guarda tenha expirado pode ser executada pela própria unidade produtora, mediante registro em listagem interna.

É correto o que se afirma em:
Durante a preparação de uma listagem de eliminação prevista em instrumento institucional, a equipe identifica uma série de processos de licenciamento de eventos produzidos entre 1995 e 2010. A tabela vigente indica eliminação após o cumprimento dos prazos, mas a análise técnica aponta que a série documenta uma política cultural municipal singular, não considerada de modo explícito quando o instrumento foi elaborado. Antes de executar a destinação, a providência mais consistente é:
Na gestão arquivística, a relação dos documentos com as funções e atividades do produtor é representada no instrumento denominado __________; a consolidação dos prazos de guarda e da destinação é registrada no instrumento denominado __________; e a identificação, a contextualização e a localização de documentos para consulta são apoiadas pelo instrumento denominado __________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:
Uma massa documental acumulada chegou ao Arquivo Público sem tratamento arquivístico confiável. Considere as etapas a seguir:

1.Executar as destinações e os encaminhamentos aprovados, preservando controles e registros do processo.
2.Classificar os conjuntos conforme o plano aplicável ou propor tecnicamente os ajustes necessários.
3.Identificar produtores, funções, atividades, séries e contexto de produção.
4.Avaliar as séries, relacionando valores, prazos e destinação ao instrumento competente.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência tecnicamente mais coerente:
Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(__)A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(__)A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
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