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“É possível, agora, concluir que todos os documentos
serão obrigatoriamente correntes. Há uma
probabilidade muito grande de eles passarem pela fase
intermediária, de forma a aguardar prazos
administrativos e legais. E, certamente, poucos
conseguirão viver eternamente de forma perpétua.
(Tiago e Reis, 2013, p 35).
De acordo com o trecho, é CORRETO afirmar que:
(Tiago e Reis, 2013, p 35).
De acordo com o trecho, é CORRETO afirmar que:
Concurso:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Disciplina:
Arquivologia
Um agente administrativo responsável pelo arquivo de
uma secretaria municipal recebeu orientação para
reorganizar o acervo documental do setor, que
acumulava documentos físicos e digitais sem
classificação adequada, com mistura de documentos
correntes, intermediários e permanentes no mesmo
espaço físico, e sem observância da tabela de
temporalidade aprovada pelo órgão.
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Concurso:
Prefeitura de Boa Vista do Sul - RS
Disciplina:
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, determinados processos
já tiveram sua tramitação principal concluída, mas continuam
guardados porque ainda podem ser necessários para
comprovação, conferência ou eventual questionamento
administrativo. Eles não são consultados com frequência e
aguardam destinação futura, conforme critérios de avaliação
documental. Pela Teoria das Três Idades, esses documentos
correspondem à fase:
Concurso:
Prefeitura de Ciríaco - RS
Disciplina:
Arquivologia
Em um órgão público, documentos físicos recémproduzidos são mantidos próximos aos setores que os
utilizam com frequência para instrução de processos
administrativos. Essa fase documental está relacionada ao
arquivo denominado:
Concurso:
Prefeitura de Pindorama - SP
Disciplina:
Arquivologia
Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda
transitória já se encerrou foram avaliados como de
interesse histórico e devem ser preservados de forma
permanente. Diante do exposto, a operação de gestão
de documentos responsável por essa mudança de
guarda é: