Questões de Concurso

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as fases do ciclo documental a suas respectivas situações:

Primeira coluna: fases do ciclo documental
1.Arquivo corrente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo permanente

Segunda coluna: situações
(__)Documentos de uso pouco frequente, originários da fase corrente, que aguardam a destinação definida.
(__)Documentos preservados em caráter definitivo em razão do valor que justifica sua guarda permanente.
(__)Documentos consultados com frequência pelo setor produtor ou recebedor durante o desenvolvimento das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Um conjunto de processos deixou de ser consultado com frequência pelo setor que o produziu, mas ainda precisa permanecer guardado até que seja aplicada a destinação prevista no procedimento institucional. Sobre esse conjunto, é correto afirmar que:

 Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é:

Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A ? Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B ? Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C ? Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.


Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.


É correto o que se afirma em: