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Segundo as diretrizes do Governo Federal, o Assentamento Funcional Digital (AFD) é um repositório digital dos
documentos (pastas funcionais) do servidor público federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá
a tradicional pasta funcional física. Ele tem como objetivo consolidar, em meio digital, toda a documentação funcional
dos servidores públicos federais, garantindo autenticidade, integridade, disponibilidade e rastreabilidade. Para isso, o
AFD utiliza uma estrutura padronizada, sendo obrigatório(a):
Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise,
o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta
a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a
padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do
documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea?
Concurso:
CREFONO - 9ª Região
Disciplina:
Arquivologia
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
O registro de documentos, ao viabilizar a sua identificação individualizada, constitui?se como uma condição relevante para o controle da tramitação documental, ainda que não seja suficiente, para assegurar a sua regularidade.
Concurso:
CREFONO - 9ª Região
Disciplina:
Arquivologia
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
A distribuição de documentos, quando orientada por critérios de classificação, favorece a adequada destinação no fluxo organizacional, sem, contudo, assegurar, de forma isolada, a eficiência da tramitação.
Concurso:
CREFONO - 9ª Região
Disciplina:
Arquivologia
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
No âmbito do protocolo, a classificação documental é realizada após o registro dos documentos.