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Leia o trecho a seguir.
O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação
Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo permanente.