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A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.
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Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.
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Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.
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Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.
O princípio envolvido com a estratégia de classificação de documentos de arquivo é o da