Questões de Concurso

Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.

No que diz respeito às noções básicas de arquivologia, analise os itens seguintes.

I. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos, sem ressalvas, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade.

II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, embora não sejam imprescritíveis.

Está(ão) correto(s):

Sobre Noc?o?es de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitac?a?o de documentos, cadastro, tipos de arquivos, organizac?a?o e administrac?a?o de arquivos, te?cnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.

2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.

3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.

4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.

5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.

6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.

São verdadeiras: