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Conhecimentos Específicos
A servidora Ana Paula, recém-contratada para atuar no setor administrativo da Prefeitura de Junqueirópolis, recebeu a tarefa de organizar o acervo documental referente aos projetos de saneamento básico dos últimos cinco anos. Ela precisa garantir que os documentos sejam corretamente classificados, que sua temporalidade seja definida e que a destinação adequada seja aplicada, seja ela guarda permanente ou eliminação. Ana Paula tem dúvidas sobre quais critérios utilizar para essa organização.
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Conhecimentos Específicos
Em um órgão público, a quantidade de documentos acumulados ao longo dos anos tornou o espaço físico insuficiente e a recuperação da informação, extremamente lenta. Diante desse cenário, a equipe de gestão documental precisa classificar os documentos de acordo com seu ciclo de vida e valor. A correta classificação é crucial para definir os procedimentos adequados de guarda e destinação.
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MP
Disciplina:
Conhecimentos Específicos
Um arquivista de um órgão federal é responsável pela gestão dos documentos históricos da instituição. Ele precisa garantir que esses documentos sejam preservados de forma adequada, seguindo as diretrizes estabelecidas pelos órgãos competentes. A correta classificação e destinação desses materiais são cruciais para a manutenção da memória institucional e o acesso à informação.