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  4. Assunto - Conceito De Documentação E Sua Terminologia

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O setor de protocolo da prefeitura de Quitandinha é responsável por receber, registrar, classificar e distribuir todos os documentos que chegam ao órgão, sejam eles físicos ou eletrônicos. Essa atividade é crucial para garantir a organização e o fluxo eficiente das informações. Considerando as rotinas de protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente uma das finalidades principais dessa área.
Em um órgão público, é comum a produção e o recebimento de diversos tipos de registros que formalizam ações e decisões. Um servidor está organizando um conjunto de papéis e precisa identificar corretamente o que constitui um documento para fins de arquivamento. Ele se depara com anotações informais, dados brutos de uma pesquisa e um relatório oficial com análises e conclusões. Assinale a alternativa que define corretamente o que é considerado um documento arquivístico nesse contexto.
Uma servidora do município de Quitandinha (PR) foi designada para organizar o arquivo histórico da prefeitura. Ela se deparou com documentos de diferentes naturezas, incluindo fotografias antigas, fitas de áudio e documentos em papel. Para garantir a preservação e o acesso adequado a esses materiais, é fundamental que ela compreenda as classificações de arquivos.
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