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Questões por página:
Em uma secretaria escolar, o arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos pela instituição. Assinale a alternativa que indica qual é a principal função de um arquivo eficiente. 
Em treinamento destinado aos novos servidores, o responsável pelo setor de documentação explicou que os arquivos são essenciais para a preservação da memória institucional, para a recuperação de informações e para o apoio às atividades administrativas. Durante a exposição, foi solicitado aos participantes que identificassem corretamente a definição e a função dos arquivos. Assinale a alternativa CORRETA sobre o tema.
A correta compreensão do conceito de arquivo é fundamental para o estudo da gestão e documental. Considerando os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição que melhor caracteriza o que se entende por arquivo.
No apoio a uma pesquisa, o Auxiliar deve usar __________ para localizar o conjunto documental, __________ para confirmar o item e __________ para documentar o atendimento.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Em um arquivo municipal, documentos já possuem códigos definidos pelo plano de classificação e precisam ser reorganizados fisicamente após mudança de estantes. Analise as afirmativas a seguir:

I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.

É correto o que se afirma em: