Questões de Concurso

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância:

I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade.

PORTANTO,

II.A preservação e gestão adequada dos arquivos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamentais.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma característica principal do método ideográfico de arquivamento de documentos:

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Documentos correntes.

2. Documentos intermediários.

3. Documentos permanentes.

( ) Aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 

Conforme definem Azevedo e Costa (2006), arquivo é a organização do conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas, ao longo de suas atividades, que devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consulta às instituições. Dessa maneira, visando à verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, simples e de fácil acesso. Para isso, existem diferentes métodos de arquivamento.

São métodos de arquivamento, exceto:

De acordo com a Lei n.º 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, a primariedade é definida como a: