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A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em
A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

Segundo Heloísa Bellotto, se o arquivo permanente visa a atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na configuração administrativa. Para a autora, o uso de critério temático, nesse processo,

É possível distinguir dois tipos de documentos originais múltiplos: os que visam a garantir a chegada de pelo menos um exemplar do documento completo a seu destino, e que são conhecidos como multiplicados; e os que, apresentando idêntico texto e teor, podem ter um endereçamento geral único ou segmentado. Estes últimos são conhecidos como
Considere:

Uma redução da incerteza, oferecida quando se obtém respostas a uma pergunta. (Weaver, 1975)

Todo sinal físico que, introduzido em dado sistema, é capaz de reduzir seu grau de entropia. (Rudiger, 1998)

Dados coletados, organizados, ordenados, aos quais são atribuídos significados e contextos. (Prusak, 1994)

Toda base de conhecimento fixada materialmente, suscetível de prova, estudo e confronto. (Briet, 1995)

Um ou vários elementos de conhecimento passíveis de transmissão por meio de sinais. (Deveze, 2000)

As definições acima representam o que os autores, mencionados entre parênteses, entendem por