2. Questões de Concurso

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Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as fases do ciclo documental a suas respectivas situações:

Primeira coluna: fases do ciclo documental
1.Arquivo corrente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo permanente

Segunda coluna: situações
(__)Documentos de uso pouco frequente, originários da fase corrente, que aguardam a destinação definida.
(__)Documentos preservados em caráter definitivo em razão do valor que justifica sua guarda permanente.
(__)Documentos consultados com frequência pelo setor produtor ou recebedor durante o desenvolvimento das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
 Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é:
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Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos próprios escritórios ou nas repartições produtores por razões administrativas.
Suponha?se que, após implantar um sistema de gestão eletrônica de documentos, uma unidade tenha passado a controlar perfis de acesso, manter o histórico de versões, indexar conteúdos e registrar as operações dos usuários. Nesse caso, é correto afirmar que esses recursos favorecerão a localização, a rastreabilidade e o controle da integridade dos documentos.

No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.



O arquivo intermediário reúne os documentos de uso frequente e de consulta constante pela administração que os produziu.

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