2. Questões de Concurso

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Em uma instituição de ensino, o Administrador Escolar, ao revisar a gestão documental, constatou inconsistências entre históricos escolares e registros acadêmicos digitais, ausência de critérios uniformes de classificação documental e fragilidades nos mecanismos de controle quanto à autenticidade, integridade e atualização das informações, comprometendo a confiabilidade e a rastreabilidade dos registros escolares.

Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de gestão de documentos aplicadas aos registros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestão documental:

O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:

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Deve(m) estar envolvido(s) no processo de diagnóstico de gestão documental para garantir que a análise seja abrangente e eficiente:
O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?
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Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.


1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.

2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.

3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.

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