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Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque
Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:
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Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
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O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
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O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.