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Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.

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Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?
Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos está a trilha de auditoria, que serve para:
Uma repartição pública descobriu que parte de seus arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta dificuldades para acessar essas informações devido à deterioração física dos suportes e à obsolescência dos equipamentos necessários para leitura. Esses problemas estão relacionados a qual tipo de suporte físico?