2. Questões de Concurso

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Uma instituição pública está implementando um sistema de gestão de documentos eletrônicos, adotando a norma ISO 15489. Qual é o principal objetivo dessa norma no contexto da gestão de documentos arquivísticos?
Ao realizar a classificação de documentos recebidos de uma entidade privada, um gestor percebe que alguns suportes físicos, como DVDs, estão apresentando sinais de deterioração, como arranhões e perda de dados. Segundo os princípios da gestão de documentos, qual deve ser a ação mais adequada?
Um servidor público federal, ao organizar documentos de uma seção que será extinta, depara-se com registros que, embora ainda úteis para fins administrativos imediatos, não possuem valor histórico ou probatório de longo prazo. Ele precisa decidir o destino desses documentos, considerando a legislação arquivística vigente. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, qual a destinação mais apropriada para documentos que, após cumprirem sua função corrente, não se enquadram como de valor permanente?
Um servidor recém-admitido na Câmara Municipal de Conceição do Almeida (BA) demonstra confusão sobre os diferentes estágios pelos quais um documento passa dentro de uma instituição. Ele questiona a diferença entre um documento que é constantemente consultado para as atividades diárias e um outro que, embora não seja mais de uso frequente, possui um valor que transcende o administrativo. O supervisor precisa esclarecer essas distinções.
Um órgão público está passando por um processo de reestruturação administrativa e, como consequência, diversos documentos que antes eram consultados com alta frequência agora se tornam menos relevantes para as atividades diárias. O arquivista responsável precisa classificar esses documentos em suas respectivas fases de arquivo, considerando seu valor e uso.
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