2. Questões de Concurso

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O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?
A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização de arquivos, permitindo a recuperação eficiente da informação. Existem diversos métodos de classificação, cada um com suas características e aplicações específicas.
Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.

Mariano (2015), nos ensinamentos sobre conceitos e princípios de arquivamento, afirma que o tratamento da informação não numérica compreende duas partes: a análise documental e a manutenção documental.


Nesse contexto, é CORRETO afirmar que são ações que integram a análise documental:

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Gestão de Documentos em Arquivologia: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas?
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O Ciclo Vital Arquivístico, também conhecido como ciclo de vida dos documentos, descreve as diferentes fases que um documento atravessa. Quais são essas fases?
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