Questões de Concurso

Durante uma auditoria interna em uma repartição pública, foram identificados diversos problemas relacionados à organização física do acervo documental: pastas rasgadas, etiquetas ilegíveis, dificuldade de localização de documentos com frequência de uso elevado e desorganização no interior das caixas arquivo. Como medida corretiva, a equipe administrativa foi orientada a revisar os acessórios de arquivamento utilizados, promovendo maior eficiência, conservação dos documentos e facilidade de acesso. Considerando as boas práticas de arquivística, analise as ações abaixo:

I. Substituir pastas danificadas por pastas suspensas com etiquetas padronizadas, para garantir durabilidade e melhor identificação visual.
II. Adotar o uso de divisórias internas e separadores alfabéticos ou numéricos, facilitando a ordenação lógica dentro das caixas arquivo.
III. Implantar um sistema de codificação por cores nas etiquetas das pastas, atribuindo significados específicos para cada setor ou tipo documental.

Assinale a alternativa correta:

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

A eliminação dos documentos poderá ocorrer sem a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, que têm por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Poderá ser realizada a eliminação de documentos que não constarem na tabela de temporalidade e destinação de documentos sempre que necessário, independentemente de autorização.