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Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:
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Quando arquivamos podemos realizar anotações como “Veja também”, indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos de
Dentre as inúmeras recomendações sobre Arquivamento, analise as afirmações a seguir.

I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.

São corretas as afirmações contidas em
Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido nas seguintes fases, EXCETO:
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No âmbito específico do Programa de Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro (PGD), compete ao Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ), EXCETO:
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