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Um órgão público iniciou projeto de modernização de seu sistema de arquivos e determinou a revisão dos procedimentos relacionados ao controle, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas. Durante a capacitação dos servidores, foi enfatizada a importância da gestão documental e dos métodos de arquivamento. Considerando a organização e administração de arquivos, as fases da gestão de documentos e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.
Durante a organização do acervo documental de um órgão público, um servidor verificou que determinados documentos eram frequentemente consultados pelas unidades administrativas, enquanto outros já haviam perdido utilidade operacional, mas ainda precisavam ser preservados por razões legais e probatórias. Ao analisar a situação, o gestor destacou a importância do ciclo vital dos documentos na Arquivologia. Considerando os princípios arquivísticos e o ciclo vital arquivístico, assinale a alternativa CORRETA.
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Suponha?se que um técnico do CRT?SP tenha recebido um documento sigiloso e, para preservar o segredo das informações, tenha registrado a entrada no sistema, mas pulou a etapa de classificação. Nesse caso, é correto afirmar que o técnico assim o fez porque o sigilo dispensa a classificação arquivística.
Em um determinado órgão público, um cidadão apresenta um requerimento destinado a um setor específico. Após o recebimento, o documento é registrado, identificado e encaminhado ao departamento responsável. Durante sua tramitação, são realizados registros que permitem acompanhar sua movimentação até o atendimento da demanda apresentada. Considerando as atividades de gestão documental, o conjunto de procedimentos descrito corresponde às atividades de:
No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa que define plano de classificação.