2. Questões de Concurso

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Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as fases do ciclo documental a suas respectivas situações:

Primeira coluna: fases do ciclo documental
1.Arquivo corrente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo permanente

Segunda coluna: situações
(__)Documentos de uso pouco frequente, originários da fase corrente, que aguardam a destinação definida.
(__)Documentos preservados em caráter definitivo em razão do valor que justifica sua guarda permanente.
(__)Documentos consultados com frequência pelo setor produtor ou recebedor durante o desenvolvimento das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Um conjunto de processos deixou de ser consultado com frequência pelo setor que o produziu, mas ainda precisa permanecer guardado até que seja aplicada a destinação prevista no procedimento institucional. Sobre esse conjunto, é correto afirmar que:
Considere as etapas a seguir, relativas ao recebimento e à primeira tramitação de um documento protocolável:

1.Encaminhar o documento à unidade competente e registrar a primeira distribuição.
2.Manter atualizado o controle de movimentação, de modo a permitir acompanhamento e localização.
3.Conferir o documento e os anexos apresentados.
4.Registrar os dados de entrada e atribuir ou identificar o número de protocolo.

Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de execução:
Ao responder a uma solicitação administrativa sobre uma obra municipal executada anos antes, a equipe precisa localizar documentos que comprovem decisões, pagamentos e responsabilidades. Nessa situação, a função do arquivo público é corretamente compreendida quando ele: 
Após uma consulta interna, um processo retorna ao arquivo. Antes de recolocá-lo na caixa indicada pelo controle, o procedimento correto é:
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