2. Questões de Concurso

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Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal método divide os assuntos em nove classes e mais uma, que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são, por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses, divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método descrito.
Para a atividade de arquivamento, devem?se considerar as finalidades institucionais e as características dos documentos, os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, que são a dos básicos e a dos padronizados, e podem pertencer a dois sistemas: direto e indireto. Com base nessas informações, assinale a opção correta.
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta. 
Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de documentos menos consultados, mas que ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar um problema novamente focalizado. 

Relacione os termos da coluna 1 com suas respectivas definições na coluna 2, de acordo com as práticas de gestão documental na administração pública:

Coluna 1 ? Atividade documental


1. Protocolo.

2. Registro.

3. Tramitação.

4. Expedição.

5. Arquivamento.


Coluna 2 ? Definições



(__) Atividade responsável pelo envio de documentos para fora do órgão, seja por meio físico ou eletrônico.

(__) Conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, classificação e distribuição de documentos.

(__) Inserção formal de dados em sistema ou livro para identificar e controlar documentos recebidos ou produzidos.

(__) Organização e guarda dos documentos para fins de consulta, preservação ou descarte futuro.

(__) Movimentação dos documentos entre setores ou unidades, conforme o andamento dos processos.


A sequência está correta em 

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