2. Questões de Concurso

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Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.
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Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:
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Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
De acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), a tipologia dos arquivos que os classifica como morto, inativo, ativo ou informatizado está relacionada
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Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.



I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.


II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.


III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.


IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.



A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

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