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A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?
O plano de classificação é o esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo, ou seja, é o instrumento da gestão de documentos no qual são dispostas, de forma esquemática, em classes, a função, a subfunção e a atividade responsável pela produção ou acumulação documental. Esse esquema se constitui a partir da adoção de um princípio classificatório. O princípio mais adequado, segundo a literatura arquivística, é o:
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A eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração da listagem de eliminação de documentos (LED), que se constitui no(a):
São fases da gestão de documentos:
Conforme o Decreto nº 343, de 2024, compete ao CEDOC – Arquivo Público Municipal de Guarabira:
I- Formular a política municipal de arquivos e exercer orientação normativa, visando a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo, qualquer que seja o suporte da informação ou a sua natureza, assegurando ao cidadão o direito de acesso pleno aos documentos públicos municipais, cuja consulta será franqueada de forma ágil e de forma rente pelo Poder Público Municipal.
II- Implementar, acompanhar e supervisionar a gestão de documentos arquivísticos, independente do suporte, produzidos, recebidos e acumulados pela administração pública municipal.
III- Promover a organização, a preservação e o acesso aos documentos de valor permanente recolhidos dos diversos órgãos da administração municipal.
IV- Participar indiretamente dos programas ou propostas de informatização dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
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