Questões de Concurso

De acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), a tipologia dos arquivos que os classifica como morto, inativo, ativo ou informatizado está relacionada

Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.

I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.

II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.

III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.

IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A gestão de documentos é um processo fundamental para a organização e o bom desempenho de uma empresa, envolvendo a criação, a organização, o armazenamento e o controle de acesso a documentos. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que:

I. Os documentos que se tornam obsoletos devem ser indefinidamente guardados.

II. A primeira fase da gestão de documentos envolve as atividades de avaliação e de seleção dos documentos.

III. Os dois principais instrumentos que sustentam a realização das atividades de gestão de documentos são o código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade.

IV. A gestão de registros é uma subárea da gestão de documentos que se concentra na preservação e na proteção de importantes informações regulatórias, legais e corporativas.

A alternativa CORRETA é:

Verifique as afirmações que se seguem e indique com V as que são VERDADEIRAS e com F as que são FALSAS e, em seguida, assinale a afirmativa CORRETA.

( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.
( ) Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
( ) No método ideográfico de arquivamento, os documentos são organizados de acordo com local, lugar ou setor, considerando a origem e a procedência do documento.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha de arquivamento deve recair sobre um dos tipos do método numérico.
( ) A arquivologia tem como objetivo dar acesso à informação, utilizando, para isso, o conhecimento da natureza dos arquivos, das teorias, das metodologias e das aplicações práticas na organização dos documentos.

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

No contexto da gestão documental, marque a alternativa que corretamente caracteriza a Tabela de Temporalidade, apresentando sua principal função.