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Concurso: Prefeitura de Alto Rio Novo - ES

Concurso: Prefeitura de Alto Rio Novo - ES
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2025

Ano:

2025

Banca:

IDESG

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC503709

Dificuldade em análise

notificar erro

Notificar erro

Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

Informe mais detalhes

Erro de digitação ou português

As alternativas não aparecem

As imagens não aparecem

As imagens estão ilegíveis

Outro (especifique)

Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Descrição

ENVIAR

Acertou

Errou

adicionar questão na lista de favoritas

remover questão da lista de favoritas

O protocolo como função administrativa organiza o fluxo documental do processo administrativo, do recebimento à expedição. Marque a alternativa que descreve uma sequência adequada de operações com controle do prazo.

(a)

Receber e conferir, registrar no sistema, classificar e autuar quando cabível, distribuir à unidade, controlar prazos e tramitações, juntar peças e expedir, com registro oficial.

(b)

Numerar previamente ao recebimento, arquivar de imediato, encaminhar por e-mail, aguardar manifestação e expedir com assinatura manuscrita da chefia.

(c)

Receber, enviar ao arquivo permanente, desentranhar por amostragem, numerar anexos e distribuir quando houver decisão final do setor responsável.

(d)

Registrar após a expedição, autuar ao término, controlar prazos por planilha pessoal e arquivar diretamente no setor demandante, omitindo consolidação central.

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Concurso: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP

Concurso: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2023

Ano:

2023

Banca:

IDECAN

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC502797

Dificuldade em análise

notificar erro

Notificar erro

Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

Informe mais detalhes

Erro de digitação ou português

As alternativas não aparecem

As imagens não aparecem

As imagens estão ilegíveis

Outro (especifique)

Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Descrição

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Acertou

Errou

adicionar questão na lista de favoritas

remover questão da lista de favoritas

Os documentos que compõe os arquivos passam por fases e a sistematização desse ciclo compreende a teoria das três idades dos arquivos e é definida de acordo com a frequência de consulta e o tipo de utilização que se faz deles. Os documentos correntes são aqueles que

(a)

aguardam o término do seu prazo corrente de consulta para serem encaminhados ao arquivo provisório por mais cinco anos em razão de seu prazo precaucional e probatório. Além disso, possuem valor primário.

(b)

têm valor secundário e devem ser guardados permanentemente em local de fácil acesso, não podem ser descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo.

(c)

estão em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Possuem valor primário e precisam ficar próximos ao seu produtor/ acumulador.

(d)

são consultados ocasionalmente. Esses documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou para encaminhamento ao arquivo permanente. Além disso, possuem valor secundário.

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Concurso: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP

Concurso: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2023

Ano:

2023

Banca:

IDECAN

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC502795

Dificuldade em análise

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

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Erro de digitação ou português

As alternativas não aparecem

As imagens não aparecem

As imagens estão ilegíveis

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Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Descrição

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Leila trabalha no departamento pessoal de uma empresa e está organizando os arquivos de candidatos selecionados para ocupar as vagas de atendente de telemarketing. Considere as fichas abaixo:




Sendo a organização alfabética, pelo nome do candidato, as fichas ficarão dispostas na seguinte ordem

(a)

4,1,5,2,6, e 3.

(b)

3,4,1,2,5 e 6.

(c)

1,6,3,4,2 e 5.

(d)

4,6,1,5,3 e 2.

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Concurso: Prefeitura Municipal de Mossoró - RN

Concurso: Prefeitura Municipal de Mossoró - RN
Cargo: Agente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IDECAN

Cargo:

Agente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC502545

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

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Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

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Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:

(a)

Na última fase, caso os documentos contenham informações relevantes, eles podem ser preservados indefinidamente; do contrário, poderão ser eliminados, desde que estejam em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.

(b)

Os arquivos correntes são aqueles considerados como de valor secundário, cujas informações serão constantemente utilizadas.

(c)

Na fase de arquivo intermediário é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os utilizará frequentemente.

(d)

Tal metodologia é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia, não havendo outras teorias relevantes que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.

(e)

A primeira idade é a fase correspondente a um momento intermediário no uso da documentação, significando que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas, ainda assim, guardará informações necessárias.

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Concurso: Prefeitura Municipal de Mossoró - RN

Concurso: Prefeitura Municipal de Mossoró - RN
Cargo: Agente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IDECAN

Cargo:

Agente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC502543

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

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Erro de digitação ou português

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Outro (especifique)

Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

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O Protocolo é entendido tanto como um procedimento quanto como um setor específico dos órgãos. Assim, é correto afirmar que o Protocolo:

(a)

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

(b)

Refere-se ao registro e ao controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos, servindo para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

(c)

É apenas um procedimento de catalogação que tem por objetivo precípuo a geração de um modo eficaz de guarda de documentos úteis.

(d)

É o registro de entrada de correspondências em repartição oficial com a finalidade específica de identificar remetentes de correspondências oficiais em cada órgão.

(e)

Consiste apenas no envio dos documentos originais – com seus respectivos anexos, se for o caso – aos destinatários, via Correios (ECT), malotes ou por entrega pessoal.

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