2. Questões de Concurso

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Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.


Os arquivos de segunda idade armazenam documentos que não são consultados mais com tanta frequência, mas que permanecem com valor primário para a organização.   

Em uma escola estadual, o setor de secretaria mantém três espaços distintos:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.

Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:
Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:
No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento? 
Em um órgão público, cabe ao setor administrativo controlar o fluxo de correspondências oficiais recebidas e expedidas, garantindo a rastreabilidade dos documentos e a segurança das informações.
Considerando as boas práticas de controle administrativo, assinale a alternativa correta: 
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