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Concurso:
Câmara Municipal de Mandaguaçu - (PR)
Disciplina:
Arquivologia
Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Disciplina:
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.
Disciplina:
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.
Disciplina:
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.
Disciplina:
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Tramitação é o curso do documento pelos vários setores para que se possa decidir o assunto que está sendo tratado.
