Filtrar


Questões por página:
Leia as asserções a seguir e responda:

I.A categorização de documentos em diferentes fases do ciclo de vida permite que uma organização otimize o uso do espaço e dos recursos, garantindo que documentos correntes, dispensáveis e permanentes sejam armazenados em locais protegidos.
PORTANTO,
II.Isso ocorre porque cada fase do ciclo de vida (corrente, dispensável e permanente) possui características específicas de uso e necessidade de acesso, o que exige que os documentos sejam organizados de maneira que os itens mais consultados estejam em locais de fácil acesso, enquanto documentos de consulta rara ou de valor histórico devem ser preservados em locais mais seguros e adequados.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:
Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:
A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente:

1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.

Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:
A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta: