2. Questões de Concurso

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Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

Antes do arquivamento dos documentos, eles sa?o classificados. Considere as seguintes rotinas de classificac?a?o dos documentos, e assinale a alternativa que conte?m a resposta correta: I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secunda?rio(s) de acordo com o seu conteu?do;

II) Anotar o co?digo correspondente ao assunto de que trata o documento na u?ltima folha do documento;

III) Quando o documento possuir anexos, estes na?o necessitara?o receber a anotac?a?o dos co?digos correspondentes, apenas no documento principal;

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:
Em várias instituições é possível identificar a existência de um setor ou unidade destinado à recepção das correspondências e demais documentos. Em toda organização pública brasileira, principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação. Na tradição administrativa, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como protocolo. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em que os documentos tramitam bastante. Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:
Como é denominada a tabela de equivalência de metadados de gestão para descrição de documentos?
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