2. Questões de Concurso

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A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA: 
Para garantir a eficiência e a segurança no controle de entrada e saída de documentos em uma organização, qual dos seguintes procedimentos é mais eficaz para assegurar a correta rastreabilidade dos documentos?

Leia as asserções a seguir e responda:


I.O método de arquivamento por ordem alfabética é eficaz para a organização de documentos que precisam ser rapidamente localizados com base em assuntos.


PORTANTO,


II.A ordenação alfabética permite que os documentos sejam facilmente classificados e encontrados em um sistema de arquivamento, reduzindo o tempo necessário para localizar um documento específico e facilitando a recuperação rápida da informação.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Leia a situação hipotética abaixo. 

A Escola Estadual Israel Pinheiro está revisando sua Política de Gestão Documental para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com as regulamentações educacionais. Considerando que, os documentos devem ser armazenados em diferentes tipos de locais, dependendo da fase do ciclo de vida e de sua importância, é INCORRETO afirmar que:
Leia o fragmento de texto abaixo.

O Protocolo demarca o início da Gestão Documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos (MADIO et ai., 2015, p. 15).

Assinale a alternativa que descreve corretamente o Papel do Protocolo na Gestão Documental:
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