Questões de Concurso

No âmbito administrativo público, existem técnicas de arquivamento documental, que englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada documento, são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes. Analise as questões abaixo e assinale a opção correta sobre este contexto, técnicas de arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: 

O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos das empresas públicas, pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, sobre a classificação dos documentos marque a opção ERRADA.

Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões. Julgue as questões a seguir e correlacione o método de arquivamento com seu contexto de forma CORRETA. 

1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna

(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: 

Há algumas formas para classificar os documentos, realizada conforme suas características. Analise as questões abaixo e julgue a que forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero. 

Ao arquivar documentos, são identificadas algumas etapas, julgue as etapas abaixo e marque a que NÃO é considerada etapa do arquivo de documentos.