Questões de Concurso

fase corrente dos documentos.

fase intermediária dos documentos.

fase permanente dos documentos.

fase final dos documentos.

fase de inexistência dos documentos.

Arquivo permanente.

Arquivo corrente.

Arquivo intermediário.

Arquivo morto.

Arquivo inativo.

série.

subsérie.

fundo.

dado.

item documental.

II e III.

II.

I.

I e III.

I e II.

A tramitação é uma operação intelectual e física que permite ordenar os documentos por assunto visando sua recuperação. Toda documentação produzida, recebida ou acumulada é classificada no ato de produção, recebimento ou arquivamento.

Entende-se como registro de documento a sua entrega nas Unidades de Comunicação Administrativa e/ou demais setores administrativos. É obrigatório apontar matrícula, rubrica, data, horário e setor/órgão na via do documento. Recomenda-se para tanto, a utilização de carimbo específico.

Para o encaminhamento de documentos é utilizado o formulário recibo de distribuição de documentos ou cópia do documento. Caso haja sistema informatizado, este será utilizado para a tramitação de documento.

Recebimento é a atividade que consiste em inserir os elementos identificadores do processo no SICOP, para fins de acompanhamento, controle e consulta.

Classificação é o curso do documento desde a produção ou a recepção até o cumprimento de sua função administrativa e deve ser realizada sob estrito controle dos órgãos que compõem o SOCA.