2. Questões de Concurso

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A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.
Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:
O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:
José Maria estava em dúvida em relação à atividade do protocolo que determina que os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos. Esta atividade é denominada de:
Em relação à gestão documental, analise o trecho e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
“O ___________ é definido por toda a movimentação realizada por um processo ou documento, de uma unidade para outra, interna ou externamente.”
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