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(__)Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, em qualquer caso.
(__)Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
(__)O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
“De acordo com a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos produzidos pela administração pública devem ser protegidos e submetidos a procedimentos e atividades de gestão de documentos. Ressalta-se que a gestão de documentos se justifica em decorrência de seus objetivos primários [...].”
BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos
para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2025, p.16.
Com base no texto apresentado, analise os objetivos a seguir.
I. Racionalizar a produção de documentos.
II. Otimizar o uso dos recursos humanos, materiais e financeiros.
III. Assegurar a preservação e o acesso aos documentos destinados à guarda permanente.
IV. Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização, otimizando a tomada de decisões.
Segundo o Arquivo Nacional brasileiro, são objetivos primários da gestão de documentos: