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Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Alto do Rio Doce (MG) foi designado para organizar o arquivo corrente da secretaria de administração. Ele tem dúvidas sobre a melhor forma de classificar e armazenar os documentos para garantir fácil acesso e preservação. Considerando os princípios de arquivologia e a necessidade de um sistema eficiente, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada para a organização do arquivo.
Uma nova política de gestão documental foi implementada em uma instituição pública, visando a modernização dos arquivos. Para garantir que todos os servidores estejam cientes e aptos a seguir essa nova política, qual é a alternativa mais adequada a ser adotada pela administração?
O Serviço Autônomo de Água e Esgoto (SAAE) de uma cidade do interior de Minas Gerais está passando por uma reestruturação em seu setor de arquivos. Atualmente, os documentos são armazenados de forma desorganizada, dificultando o acesso e a recuperação de informações cruciais para a gestão. Diante desse cenário, o diretor do SAAE solicitou a elaboração de um plano de ação para implementar um sistema de arquivamento moderno e eficiente, visando a otimização dos processos e a segurança da informação.