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  4. Assunto - Noções De Gestão Documental, Métodos De Arquivamento

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Um novo projeto de gestão documental foi iniciado na Câmara Municipal com o objetivo de modernizar o arquivamento e otimizar o acesso às informações. A equipe precisa definir métodos adequados para classificar, organizar e armazenar os documentos produzidos e recebidos pelo órgão.
Um servidor da Câmara Municipal é encarregado de organizar o acervo documental recém-adquirido de um ex-vereador, que contém documentos pessoais e oficiais de sua legislatura. Para garantir a preservação e o acesso futuro dessas informações, é fundamental aplicar métodos adequados de gestão documental. Qual método de arquivamento é mais indicado para agrupar documentos por assunto ou tema, facilitando a recuperação de informações específicas sobre a atuação do ex-vereador?
Um servidor recém-admitido em uma Câmara Municipal foi designado para organizar o arquivo corrente do setor de protocolo. Sua tarefa inicial é classificar os documentos recebidos para garantir um arquivamento eficiente e facilitar o acesso futuro. Considerando os princípios básicos de gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a etapa inicial correta para a organização de um acervo.
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