2. Questões de Concurso

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Assinale a alternativa que apresenta corretamente o método de arquivamento adotado para a Administração Pública do estado do Paraná, segundo o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019): 
No ambiente administrativo, o arquivamento de documentos constitui atividade essencial para a organização, preservação e recuperação das informações, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a análise, verificou que documentos correntes estavam misturados com documentos antigos, alguns sem classificação adequada, dificultando a localização das informações e comprometendo a eficiência do serviço. Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos, com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa  CORRETA:
Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes? 
Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise, o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea? 
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