2. Questões de Concurso

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O arquivamento de documentos na Administração Pública é uma atividade essencial, visto que as informações que tramitam no âmbito público são extremamente importantes para assegurar os direitos dos cidadãos, bem como o nascimento das suas obrigações. O departamento de tributação da Prefeitura Municipal, pretende arquivar de forma digital os dados dos Contribuintes separando, primeiramente, pelo tipo do imposto (ISS, IPTU, ITBI) e, após, pelo número de inscrição cadastral do Contribuinte. Considere que os Contribuintes possuem um número de inscrição para cada imposto. Com base nas informações apresentadas, as formas mais adequadas para o arquivamento dos dados digitais mencionados será através da utilização/combinação dos métodos de arquivamento:

No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.


De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico. 

Um órgão público iniciou projeto de modernização de seu sistema de arquivos e determinou a revisão dos procedimentos relacionados ao controle, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas. Durante a capacitação dos servidores, foi enfatizada a importância da gestão documental e dos métodos de arquivamento. Considerando a organização e administração de arquivos, as fases da gestão de documentos e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.
Na organização de arquivos correntes, como denominamos o ato de colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado?
Uma série de requerimentos de uso de espaço público já está corretamente classificada sob o mesmo código. Dentro da série, há centenas de documentos identificados por número de protocolo, e o setor consulta com frequência documentos específicos por esse número. Para facilitar a busca sem alterar a classificação existente, o procedimento correto é:
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