Questões de Concurso

ordem cronológica de emissão do documento

numeração dada ao documento a ser arquivado, pelo(a) órgão/organização emissor(a) .

ordenação dada ao órgão emissor ou recebedor.

natureza do assunto aleito para seleção.

13 regras de alfabetação.

12 regras de alfabetação.

11 regras de alfabetação.

10 regras de alfabetação.

1 regra de alfabetação.

Não arquivar o que não é importante e descartar documentos que têm utilidade para a empresa ajudam no processo de maneira eficiente

Escolher uma categoria abrangente para classificar seu arquivo aperfeiçoa a quantidade de pastas e dificulta a localização

Abrir outra pasta do mesmo assunto quando a primeira atingir 25% da ocupação com indicação de continuidade é importante.

O título deve ser legível nas etiquetas das pastas para facilitar a localização.

O territorial, quando a empresa possuir várias filiais e precisar ordenar as documentações por nome de cidades; ou alfanumérico, quando envolver uma classificação de documentos com letras e números.

O superficial, quando fichas arquivadas estiverem umas sobre as outras, bem como em caixas, estantes ou escaninhos ou; o artificial, quando fichas estiverem dispostas umas atrás das outras, permitindo rápida consulta.

O ideológico, quando a ordenação dos documentos for feita por assunto ou; o numérico simples, quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.

O alfanumérico, quando envolver uma classificação de documentos com letras e números ou; o numérico composto, quando existirem documentos em duplicidades (versões).