Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

A gestão documental em órgãos públicos visa garantir a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional. Um dos pilares dessa gestão é a correta organização dos documentos para a instrução de processos administrativos, assegurando que todas as informações necessárias estejam disponíveis e acessíveis. Nesse contexto, a correta ordenação e identificação dos elementos que compõem um processo são fundamentais.

(a)

A simples acumulação de documentos em uma pasta, sem qualquer critério de ordenação, garante a instrução adequada de processos.

(b)

A organização de documentos para instrução de processos deve priorizar a numeração sequencial única para todos os documentos, independentemente de sua natureza ou origem.

(c)

A instrução de processos administrativos exige a conferência de documentos obrigatórios, a classificação por assunto e a ordenação cronológica ou por relevância para facilitar a tramitação e consulta.

(d)

A digitalização de todos os documentos é suficiente para a instrução de processos, dispensando a organização física ou a indexação detalhada.

(e)

A juntada de documentos a um processo deve ocorrer de forma aleatória, conforme a disponibilidade do servidor, para agilizar o trâmite.

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