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A Câmara Municipal decidiu otimizar o uso de seus espaços físicos, incluindo salas de reunião, gabinetes e áreas de arquivo. Para isso, foi iniciado um inventário detalhado de todos os móveis, equipamentos e materiais de escritório, com o objetivo de identificar itens ociosos, subutilizados ou em excesso, visando a realocação e o descarte adequado do que não for mais necessário.
Um servidor recém-contratado para atuar no setor administrativo da Câmara Municipal foi designado para organizar sua estação de trabalho. É fundamental que o ambiente seja funcional e propício à realização das tarefas diárias, visando otimizar o tempo e a produtividade.
Durante uma visita à Câmara Municipal, um contribuinte se dirige ao setor de informações para obter esclarecimentos sobre a destinação de verbas públicas. O servidor, percebendo a complexidade da solicitação, direciona o contribuinte a um especialista que, pacientemente, explica os dados, disponibiliza relatórios e orienta sobre como acessar mais informações no portal da transparência.
João é um servidor público que precisa organizar seu local de trabalho para aumentar sua produtividade. Ele percebe que sua mesa está cheia de papéis e objetos desnecessários, o que dificulta sua concentração. Qual das alternativas abaixo representa a melhor prática para a organização do local de trabalho?