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A Câmara Municipal de uma cidade precisa organizar o acervo documental, tanto físico quanto digital, para facilitar o acesso e a recuperação de informações históricas e administrativas. Um projeto de reestruturação arquivística foi iniciado, visando a otimização dos processos de guarda, classificação e tramitação. Qual é uma prática essencial para a organização eficaz de documentos em ambos os formatos?
Um servidor público da Câmara está responsável por gerenciar documentos físicos e digitais. Para garantir a eficiência e a segurança na tramitação desses documentos, ele deve seguir algumas diretrizes. Qual das alternativas a seguir apresenta uma prática correta na organização e controle de documentos?