Questões de Concurso

A diretora de uma empresa pública federal, ao assumir o cargo, decidiu estruturar sua atuação a partir do processo administrativo clássico.
Em uma reunião com sua equipe, ela explicou que iria iniciar suas atividades visualizando o futuro da organização, traçando programas de ação e transformando as decisões institucionais em planos a serem aplicados nos próximos anos. Em seguida, distribuiria autoridade, responsabilidades, atividades e recursos entre as unidades; conduziria e orientaria as pessoas em direção aos objetivos propostos; e, ao final do ciclo, verificaria se o que foi previamente definido e estruturado foi, de fato, executado, avaliando a compatibilidade entre objetivos e resultados alcançados.
As quatro etapas mencionadas pela diretora correspondem, respectivamente, às funções administrativas de 

No que se refere à constituição de equipes, à capacitação de pessoal e à aplicação de critérios para a distribuição de tarefas, julgue o item subsequente.

Missão, visão de futuro, valores e objetivos da organização são elementos cuja observação é suficiente para determinar a distribuição de tarefas nas equipes de trabalho.

No que se refere à gestão secretarial, julgue o item a seguir.

Alta especialização por setores e dificuldades de comunicação entre áreas são características típicas de estrutura organizacional funcional.

Suponha?se que, ao reestruturar o seu organograma, o Conselho Regional tenha agrupado todos os profissionais de finanças em uma mesma área. Nesse caso, é correto afirmar que essa conduta é caracterizada como departamentalização funcional.

Como ferramenta analítica de organização e métodos (O&M), o fluxograma permite a modelagem dinâmica das rotinas de trabalho, sendo instrumentalizado para evidenciar a sequência lógica das operações e para facilitar a identificação visual de redundâncias ou dos gargalos no processo.