Questões de Concurso

Um servidor enviou ao gabinete da presidência um memorando com solicitações de materiais de expediente e uso de sala de reuniões. O documento foi devolvido com a orientação de que fosse refeito, pois o tipo utilizado estava incorreto.
Assinale a alternativa que descreve corretamente qual documento deveria ser utilizado.

A ata é um documento administrativo que tem como finalidade registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos de reuniões, sessões ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, sua elaboração deve observar os princípios da redação oficial, como impessoalidade, clareza, concisão e uso adequado da linguagem.

Analise as afirmações a seguir sobre aspectos técnicos e formais da redação de atas:

I. A linguagem utilizada na ata deve ser impessoal e redigida no tempo pretérito, evitando adjetivações, juízos de valor ou opiniões pessoais.

II. A ata pode ser redigida em linguagem informal, com uso de expressões coloquiais, desde que reflita o ambiente descontraído da reunião.

III. A estrutura da ata deve conter elementos essenciais como data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e assinatura da autoridade competente.

Diante das afirmativas apresentadas, está correto o que se afirma em:

Estabeleça a relação entre o tipo de documento oficial e a sua característica principal. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta obtida.

(I) ata
(II) ofício
(III) circular
(IV) contrato
(V) declaração

(a) Comunicado multidirecional, destinado a várias repartições ou pessoas.
(b) Correspondência oficial externa ou interna, com estrutura muitas vezes idêntica à do memorando.
(c) Documento que atesta a verdade em relação a um determinado fato.
(d) Registro de fatos e decisões de uma assembleia ou reunião.
(e) Acordo entre duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas. 

A circular é utilizada, na administração pública, para comunicação:

Assinale a alternativa que apresenta o nome do documento técnico oficial utilizado especificamente para fazer o registro de ações e decisões de reuniões, sessões ou assembleias.