Questões de Concurso

O controle eficiente dos documentos gerados entre departamentos públicos é essencial para garantir a organização administrativa, a transparência e a correta tramitação das informações. Esse procedimento permite padronizar rotinas, orientar os servidores e assegurar que todos saibam como agir diante de diferentes situações, contribuindo para a eficiência e legalidade das atividades administrativas.

Desta maneira o Documento que registra decisões de reuniões, é formalmente chamado de: 

O Coordenador de departamentos de protocolo da Prefeitura de Santa Amália do Sudoeste (nome fictício) solicitou que seu assistente enviasse para outros três departamentos o horário e o local da reunião que iria acontecer em 2 dias. 

Como assistente em administração do IFBP, você precisa redigir e enviar um conjunto de documentos. Nesse sentido, você precisa preparar diferentes tipos de documentos oficiais. Em uma mesma semana, você recebeu as seguintes demandas:

I. registrar o que ocorreu em uma reunião com representantes de diversas secretarias municipais; 
II. encaminhar um documento a várias escolas da municipal com orientações padronizadas sobre o novo sistema de ponto eletrônico;
III. solicitar formalmente ao secretário de finanças o envio de dados orçamentários para a elaboração do relatório quadrimestral;
IV. emitir documento público para fixação em mural, informando a população sobre o processo seletivo de estagiários.

Com base nas tipologias documentais, assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de documento correspondente a cada demanda. 

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Assim, um comunicado geral com o mesmo conteúdo enviado a várias pessoas simultaneamente, para informar sobre atualizações, mudanças ou eventos é o(a):

Maria José foi até a Secretaria de Obras para solicitar uma caçamba, a fim de realizar a retirada de entulhos provenientes de uma pequena obra em sua residência.

Considerando os modelos e documentos utilizados na administração pública, qual tipo de documento Maria José deverá enviar — ou, junto ao órgão competente, um servidor poderá elaborar em nome dela — para formalizar essa solicitação?