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Sobre o Arquivo Municipal de Campinas, é correto afirmar: 

Um analista precisou arquivar um conjunto de processos administrativos (protocolos) que possuíam numeração sequencial e eram frequentemente consultados.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a técnica de arquivamento que garantirá a recuperação mais rápida de um processo e facilitará a identificação de um processo faltante na sequência.

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:



1. Planejamento.


2. Análise de dados coletados.


3. Levantamento de dados.


4. implantação e acompanhamento.


Fonte: Paes, Marilena Leite ? Arquivo Teoria e Prática ? 3. Ed. ? Rio de Janeiro ? Editora: FGV ? 2004.



A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é: 

Em um órgão público, foi identificado que diversos documentos estão sendo armazenados sem critérios definidos, dificultando a recuperação e prejudicando o fluxo das atividades administrativas. Diante dessa situação, qual dos métodos de arquivamento abaixo é mais adequado para organizar os documentos, considerando suas características e utilidade?
A organização dos arquivos, assim como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de traballho. Nesse sentido, constitui a segunda fase a(o):
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