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Os procedimentos de gestão de documentos envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo de vida dos conjuntos documentais, inclusive os relativos às atividades de protocolo. Assinale a alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas informatizados ou regras para formação de processos administrativos.
Concurso:
Prefeitura de Alto Rio Novo - ES
Disciplina:
Arquivologia
O protocolo como função administrativa organiza o fluxo documental do processo administrativo, do recebimento à expedição. Marque a alternativa que descreve uma sequência adequada de operações com controle do prazo.
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
De acordo com as normas que regem a elaboração de partes do documento no padrão ofício, há uma parte específica do documento que deve ser identificada da seguinte maneira:
nome do documento: tipo por extenso e em letras maiúsculas;
indicação de numeração com abreviatura da palavra “número”, padronizada como "Nº";
informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/), e
alinhamento: à margem esquerda da página.
Considerando essas informações, assinale a alternativa correta que indica a parte do documento onde essas informações devem constar:
nome do documento: tipo por extenso e em letras maiúsculas;
indicação de numeração com abreviatura da palavra “número”, padronizada como "Nº";
informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/), e
alinhamento: à margem esquerda da página.
Considerando essas informações, assinale a alternativa correta que indica a parte do documento onde essas informações devem constar:
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
Durante capacitação na Prefeitura de Caçapava, servidores foram orientados sobre os procedimentos de tramitação de documentos sigilosos.
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Concurso:
Câmara de Caçapava - SP
Disciplina:
Arquivologia
Sobre os procedimentos de organização e arquivamento de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta:
