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Um servidor público federal, lotado no setor de protocolo de um ministério, recebeu um documento oficial destinado a um órgão externo. Após o registro no sistema, ele precisa encaminhar a correspondência para expedição. Considerando os procedimentos padrão de recebimento e envio de correspondências na Administração Pública, assinale a alternativa que descreve corretamente a próxima etapa.