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Se o atendente não for capaz de oferecer a informação correta demandada pelo cliente, a qualidade do atendimento ficará comprometida de modo irreparável.
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A prestação do atendimento baseia-se na concessão da informação correta, independentemente da forma como ela é transmitida.
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A padronização e a uniformidade nos procedimentos de atendimento ao público contribuem para a eficiência e a qualidade da prestação de serviços.
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Considerando a natureza das regras e dos procedimentos institucionais, mesmo que seja possível uma adequação que conduza à satisfação do usuário, uma conduta flexível em situação de atendimento ao usuário deve ser evitada.
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A empatia entre atendente e usuário ocorre quando o atendente não se mostra discreto e objetivo no atendimento.