Questões de Concurso

A presunção da autenticidade de documentos arquivísticos digitais passou a ser, desde 2012, um tema bastante recorrente na esfera de atuação formal do Arquivo Nacional com a aprovação da Resolução nº 37/2012. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A duplicidade, distribuição, renomeação, reformatação ou conversão são características básicas dos documentos arquivísticos digitais, possibilitando que haja dificuldade adicionais para a presunção de autenticidade.
( ) A mudança de suporte é uma das características físicas dos documentos digitais que, se alterada, compromete a autenticidade do documento digital.
( ) As cadeias de bits são necessárias para que o documento arquivístico seja apresentado e são fatores constituintes do documento.
( ) A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: unicidade, impessoalidade e inter-relacionamento.
( ) A presunção de documentos arquivísticos digitais se dá somente com base na análise diplomática do documento.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

A Resolução nº 48/2021, do Conselho Nacional de Arquivos, trouxe uma sequência de diretrizes e orientações aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos e privados. No que se refere à digitalização de documentos públicos, em compasso com a gestão e a preservação de documentos arquivísticos, analise as afirmações abaixo:

1. É imprescindível que a instituição que deseja adotar procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto nº 10.278/2020 precisa possuir, no mínimo, Plano de Classificação de documentos arquivísticos, Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos.
2. Uma vez que os documentos forem destinados à guarda permanente, embora possam ser digitalizados, seus originais não podem ser descartados.
3. Um dos fluxos essenciais de uma Unidade Técnica de Digitalização são: recebimento dos documentos originais, verificação de sua integridade, preparação do original para a digitalização, digitalização do original, validação da digitalização, composição do representante digital, autenticação do representante digital e captura do representante digital.
4. O processo de digitalização em uma Unidade Técnica de Digitalização pode ser misturado com outras atividades da instituição, garantindo a efetividade dos processos organizacionais.
5. A autenticação dos representantes digitais deverá ser feita com o uso de assinaturas digitais qualificadas, como as fornecidas pelo Adobe Reader e o Foxit.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

A Resolução n.º 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Sobre a digitalização e preservação de documentos, analise as proposições a seguir:

I.O processo de digitalização pressupõe que o tratamento prévio dos documentos, bem como a avaliação e seleção dos conjuntos documentais já tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido higienizado, identificado e organizado.

II.O processo de digitalização deve ser realizado, de preferência, por contratação de serviços terceirizados de digitalização e correlatos.

III.A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

É correto o que se afirma em:

Segundo o CONARQ, a destinação final dos documentos pode consistir em:

Nos termos da Resolução do CONARQ n.º 50, de 6 de maio de 2022, considera-se gestão arquivística documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em idades corrente e intermediária, visando: